Автоматизация бухгалтерии малого и среднего бизнеса
15 лет на рынке обслуживания бухгалтерских программ Купить программу

Разделы сайта

Рассылка новостей

Зарплата, кадры, табель


Мини Программы

Предприятие

Упрощенная система

Предприниматель

Ссылки наших партнеров

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ (ПФР)

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ В  ПРОГРАММЕ «: ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ» . ПОДГОВКА. ПРОВЕРКА

            

Функция «ПФР» представлена в главном меню программы: Данные / Персонифицированный учет.

       1. Форма «Персонифицированный учет» состоит из двух разделов:


       Индивидуальные сведения


Данный раздел состоит из 3 закладок:
                   Анкета
                   Индивидуальные
                   Сведения о стаже
       Итоги по предприятию

       Раздел «Индивидуальный сведения»
       1) закладка «Анкета»
       В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
       2) закладка «Индивидуальные» сведения:
       В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.
       Для формирования отчета необходимо указать:
       «Тип сведений» - («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию);
       «Вид корректировки» - («корректирующая» - сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» - сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период);
       «Категория» работника - НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия
       «Дополнительный тариф» - АВИА - член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации
       «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» - адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения
       «Сведения о начисленных взносах» - данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»
       «Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» - в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» - неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты
       Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год).
       Начиная с 2002 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско-правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме.
       3) закладка «Сведения о стаже»:
       В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.
       «Начало и конец периода» - данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.
       «Особые условия труда» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       «Код позиции списка» - заполняется вручную
       «Стаж - основание» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
       «Условия для досрочного назначения пенсии» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
       «Территориальные условия» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       Внимание! Если на предприятии есть работники, которые были уволены до отчетного года и в отчетном году не работали, то данные сотрудники не должны попадать в отчет. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов:
       1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)
       2. Очистить поле «Страховой номер».
       3. Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)
       Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР.

       Раздел «Итоги по предприятию»
       На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.
       «Задолженность на начало расчетного периода» - в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».
       «Начислено за расчетный период» - данные показатели содержат сведения о:
                   а) «Тарифе» - если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (М- максимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Р- регрессивная шкала).
                   б) «Страховой и накопительной частях» - данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
                   в) «Дополнительном тарифе» - это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
       «Уплачено за расчетный период» - при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».
       «Стаж - основание» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
       «Условия для досрочного назначения пенсии» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
       «Территориальные условия» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       Внимание! Если сумма начисленных взносов отличается от суммы уплаченных взносов, то все суммы можно откорректировать суммы непосредственно в таблице.
       «Задолженность на конец расчетного периода» - автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.

       Вся введенная информация автоматически прописывается в печатной форме АДВ-11 и в файл.

       2. Для формирования отчетного файла и печатных форм необходимо нажать кнопку «ОТЧЕТ»
       В данной форме содержатся:
       1) параметры отчета - номер пачки, расчетный период, дата составления;
       2) вид отчета - для застрахованных работников (Индивидуальные сведения), для незастрахованных работников (Анкеты). Отчет для застрахованных работников включает в себя данные по всем работникам, у которых есть страховые свидетельства; отчет для незастрахованных работников будет содержать данные о работниках, у которых нет страховых свидетельств.
       3) кнопка «Сформировать пачки» - при нажатии на данную кнопку программа автоматически сформирует необходимое количество файлов («пачки») документов, которые подаются в ПФР. Сформированные пачки отражаются в правом окне - «Сформированные пачки»
       4) кнопка «Проверить на CheckXML» - программа предоставит возможность протестировать сформированные пачки на программе, которая установлена во всех отделениях пенсионного фонда. Данная тестирующая программа разрабатывалась Пенсионным фондом РФ. При нажатии на указанную кнопку произойдет запуск программы «CheckPSN», которая укажет на наличие ошибок.
       Внимание! Для работы с «CheckXML», необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте в разделе «Скачать» и установить ее в тот же каталог, где установлена программа по формированию отчета.
       5) кнопка «Скопировать на дискеты» - каждый из сформированных файлов необходимо скопировать на отдельную дискету.
       6) кнопка «Сформировать отчеты» - в зависимости от выбранного вида отчета (для застрахованных или незастрахованных работников) программа предложит перечень необходимых документов.

       При формировании индивидуальных сведений (отчет для застрахованных лиц) необходимо распечатать формы:
       - СЗВ 4-1 или (и) СЗВ 4-2
       - список застрахованных лиц (произвольная форма) на которых подаются индивидуальные сведения. Данный список формируется для соответствующей пачки СЗВ 4-1 и (или) СЗВ 4-2. Указанный список брошюруется в пачке после описи. Данный файл запускается автоматически при запуске форм СЗВ 4-1 и (или) СЗВ 4-2.
       - Опись АДВ 6-1
       - Ведомость уплаты страховых взносов АДВ – 11.

       При формировании Анкет (отчет для незастрахованных лиц), программа предложит распечатать документы:
       - Анкета АДВ – 1
       - Опись АДВ 6-1

       При выборе формы отчета, который еобходимо распечатать, появляется предварительная форма. В этой форме из предложенного списка необходимо выбрать пачку, для которой Вы печатаете документ. Исключение составляет АДВ-11, т.к. этот документ является обобщающим по всему предприятию и на пачки не разбивается.

 

Цены (от 1838 руб)

Скачать программы

Программа онлайн

Самое актуальное

Новости от Правконс

Программы отчетности

Электронная отчетность

ОНЛАЙН бухгалтерия

Важно для бухгалтера

Наш проект: www.pravcons.ru
Налог. Бухгалтерия, налоги, налоговые новости, ИФНС,
бухгалтерский и налоговый учет/ Налоговая инспекция,
ЕСН, НДС, НДФЛ, УСН, ЕНВД, Налог на прибыль, бухучет

ООО "Правовед Консалтинг" © 2002
Наш e-mail: info@pravcons.ru
тел/факс. 8(495) 506-73-56
×
 

Заказать обратный звонок

Имя
Телефон
E-mail
Комментарии
 
  Отправить запрос