ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ПФР

       Данную программу мы совместно с Пенсионным фондом России разработали для формирования отчета по персонифицированному учету. (перейти к программе)

       Функция «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ»

       1. Форма «Персонифицированный учет» состоит из двух разделов:
       Индивидуальные сведения
Данный раздел состоит из 5 закладок:
                   Анкета
                   Индивидуальные
                   Сведения о стаже
                   Замена
                   Дубликат
       Итоги по предприятию

       Раздел «Индивидуальный сведения»
       1) закладка «Анкета»
       В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
       2) закладка «Индивидуальные» сведения:
       В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.
       Для формирования отчета необходимо указать:
       «Тип сведений» - («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию);
       «Вид корректировки» - («корректирующая» - сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» - сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период);
       «Категория» работника - НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия
       «Дополнительный тариф» - АВИА - член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации
       «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» - адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения
       «Сведения о начисленных взносах» - данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»
       «Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» - в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» - неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты
       Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год).
       Начиная с 2002 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско-правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме.
       3) закладка «Сведения о стаже»:
       В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.
       «Начало и конец периода» - данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.
       «Особые условия труда» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       «Код позиции списка» - заполняется вручную
       «Стаж - основание» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
       «Условия для досрочного назначения пенсии» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
       «Территориальные условия» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       Внимание! Если на предприятии есть работники, которые были уволены до отчетного года и в отчетном году не работали, то данные сотрудники не должны попадать в отчет. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов:
       1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)
       2. Очистить поле «Страховой номер».
       3. Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)
       Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР.
       4) закладка «Замена»:
       Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие-либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны.
       Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
       Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена.
       При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее.
       Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
       После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
       Внимание! При подаче заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (галочки в закладке Замена / форма Персонифицированный учет).
       После оформления данных в закладке Замена формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Замена страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-2 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.
       4) закладка «Дубликат»:
       Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
       Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
       Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат.
       При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее.
       Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
       После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
       Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (форма Персонифицированный учет / галочки в закладке Дубликат).
       После оформления данных в закладке Дубликат формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Дубликат страхового».
       При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-3 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.

       Раздел «Итоги по предприятию»
       На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.
       «Задолженность на начало расчетного периода» - в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».
       «Начислено за расчетный период» - данные показатели содержат сведения о:
                   а) «Тарифе» - если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (М- максимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Р- регрессивная шкала).
                   б) «Страховой и накопительной частях» - данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
                   в) «Дополнительном тарифе» - это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
       «Уплачено за расчетный период» - при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».
       «Стаж - основание» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
       «Условия для досрочного назначения пенсии» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
       «Территориальные условия» - данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
       Внимание! Если сумма начисленных взносов отличается от суммы уплаченных взносов, то все суммы можно откорректировать суммы непосредственно в таблице.
       В соответсвии с Постановлением правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г. N 192п "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ" все суммы взносов в печатной форме АДВ-11 должны указываться в рублях. Но в программе предусмотрена возможность указывать суммы в рублях и копейках, в зависимости от того, как установлен переключатель в поле "Формировать АДВ-11...".
       «Задолженность на конец расчетного периода» - автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.
       «Ручное формирование пачек ПФ» - данная возможность позволяет задать дополнительный номер пачки и выделить в нее необходимых сотрудников. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться в разделе инструкции "формирование отчетного файла" / "Ручное формирование пачек ПФР"
       «Обратная нумерация пачек ПФ» - позволяет присвоить файлу АДВ-11 первый по списку номер

       Вся введенная информация автоматически прописывается в печатной форме АДВ-11 и в файл.

       2. Для формирования отчетного файла и печатных форм необходимо нажать кнопку «ОТЧЕТ»
       В данной форме содержатся:
       1) параметры отчета - номер пачки, расчетный период, дата составления;
       2) вид отчета - для застрахованных работников (Индивидуальные сведения), для незастрахованных работников (Анкеты). Отчет для застрахованных работников включает в себя данные по всем работникам, у которых есть страховые свидетельства; отчет для незастрахованных работников будет содержать данные о работниках, у которых нет страховых свидетельств.
       3) кнопка «Сформировать пачки» - при нажатии на данную кнопку программа автоматически сформирует необходимое количество файлов («пачки») документов, которые подаются в ПФР. Сформированные пачки отражаются в правом окне - «Сформированные пачки»
       4) кнопка «Проверить на CheckXML» - данная кнопка введена для информирования пользователей о возможности протестировать сформированные пачки в программе, которая установлена во всех отделениях Пенсионного фонда для приема отчета. Данная тестирующая программа разрабатывалась Пенсионным фондом РФ.
       Внимание! Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог. Для тестирования сформированных пачек необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с пачками Индивидуальных сведений. Подробнее о работе программы "CheckXML" см. инструкцию к данной программе.
       5) кнопка «Скопировать на дискеты» - каждый из сформированных файлов необходимо скопировать на отдельную дискету.
       6) кнопка «Сформировать отчеты» - в зависимости от выбранного вида отчета (для застрахованных или незастрахованных работников) программа предложит перечень необходимых документов.

       При формировании индивидуальных сведений (отчет для застрахованных лиц) предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по требованиям 2011-2012 года (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, описи АДВ, СЗВ и другие).

Внимание: не забудьте временно отключить при установке и запуске Антивирус Касперского или настроить. Подробнее

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ «ПФР: ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ»

СКАЧАТЬ ПРОГРАММЫ ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2012